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Catalogue de produits complexe créé par automatisation

Pour le salon Productronica, l’entreprise industrielle de classe moyenne Fischer Elektronik a pu livrer les données du catalogue imprimé à l’imprimerie en état généré automatiquement. Le catalogue interactif sur l’internet ainsi que le catalogue sur CD est basé sur le même système, impliquant que les données doivent seulement être saisies une fois. La catalogue, dont la structure est assez complexe, a été établi pour tous les médias par le logiciel de catalogue ANTEROSpk offert par la société INCONY.

 

LÜDENSCHEID / PADERBORN (Allemagne)

 

La société Fischer Elektronik GmbH suit un nouveau chemin dans la création des catalogues. Dans le passé, le fabricant de matériel pour l’électronique basé à Lüdenscheid avait encore fait produire ses catalogues imprimés de manière classique par une agence / imprimerie, et le catalogue sur CD contenait des fichiers PDF du catalogue imprimé. Cependant, déjà fin de l’année 2001, le propriétaire de l’entreprise Thomas Fischer s’est aperçu du fait qu’il serait beaucoup plus avantageux d’établir le catalogue indépendamment du média, et que ces avantages comprenaient non seulement l’aspect financier mais aussi la qualité. Sa vision était de saisir les données des produits très efficacement et seulement une fois pour chaque cas, c’est-à-dire seulement une fois pour les médias catalogue imprimé, CD et internet, les paramètres techniques nombreux avec chiffres numériques seulement une fois pour toutes les langues, les noms des paramètres seulement une fois pour plusieurs gammes de produits, etc.. En même temps il envisageait d’avoir plus de possibilités d’interaction notamment pour le catalogue sur CD et sur l’internet, et particulièrement les nouveaux clients devaient chercher rapidement et confortablement parmi les produits qui comptent plus d’une mille.

 

Pendant l’année 2002, Mr. Fischer a pris le temps qui était nécessaire pour examiner profondément de différents fournisseurs de systèmes de catalogue indépendants du média. Plus de cinq fournisseurs étaient invités à présenter leur solution, et finalement il a choisi la société INCONY AG avec son logiciel de catalogue ANTEROSpk.

 

Après avoir terminé le projet, Mr. Fischer dit : « Le niveau d’automatisation qui peut être atteint avec ANTEROSpk est énorme. Lors de la création des catalogues imprimés en particulier, les coûts de l’agence sont supprimés ; par moyen de la visualisation du document nous pouvons regarder directement les altérations, et en appuyant sur un bouton, nous pouvons transmettre le catalogue complet ou des parties de ce dernier en état prêt à imprimer. Tout de même nous avons pu dessiner la présentation de notre gamme étendue de manière assez individuelle, ce qui est possible par moyen des pochoirs d’impression de ANTEROSpk qui peuvent être adaptés de façon flexible. Chez d’autres fournisseurs de logiciels, nous ne pouvons pas trouver de catalogues d’une telle complexité avec une qualité comparable. Dans le domaine de l’internet et du CD nous pouvons munir nos produits de possibilités de recherche très confortables.

 

Les taches essentielles du projet étaient d’une côté la saisie des données des produits pour le système de catalogue, et de l’autre côté l’adaptation des pochoirs pour la présentation des produits sur l’internet, sur la CD et dans le catalogue imprimé selon les instructions du fabricant.

 

Pour la saisie des données, la société Fischer Eletronik s’était attendu à un travail extensif, car les données existantes des produits étaient seulement disponibles sous format PDF ou en tableaux EXCEL. Pourtant, par moyen de la composante du logiciel ANTEROSdet de la société INCONY, les données existantes ont pu être enregistrées, reproduites et puis importées dans le système de catalogue. De cette manière, p. ex. les languettes de maintien avec environ 650 produits (environ 100 pages de catalogue) ont pu être transmises dans le système de catalogue en 2 heures seulement.

 

Le catalogue imprimé peut être adapté de façon flexible par des pochoirs d’impression. Pour la société Fischer Elektronik, les pages de catalogue les plus diverses ont pu être générées automatiquement sous format PDF. La génération est réalisé par les collaborateurs de Fischer Elektronik eux-mêmes, soit pour le catalogue complet, soit pour de gammes ou catégories de produits sélectionnées. Le procédé de la génération se fait assez rapidement ; la partie des languettes avec 90 pages p.ex. dure environ 4 minutes. Si l’on compare ceci avec les harmonisations longues avec l’agence / l’imprimerie, qui étaient nécessaire jusqu’à présent, ceci représente une économie de temps considérable et permet des adaptations rapides et flexibles qui sont visibles dans la visualisation du document directement. Des pages individuelles, comme la page de titre, sont ajoutés au catalogue final ultérieurement, avant que les données sont remises à l’imprimerie.

 

Sur l’internet et sur la CD, la recherche dans la gamme étendue de produits devait être améliorée considérablement par rapport au catalogue PDF existant. Par moyen des fonctions de recherche confortables de ANTEROSpk le client est mené au produit rapidement. Avec cet outil, il est évité d’avoir 0 résultats, car les listes des valeurs sont adaptées automatiquement. Si le client fait des demandes de recherche très vagues, il est mené de la gamme de produits aux produits eux-mêmes. De la part du client, un panier offre la possibilité de passer une commande sans changer de media.

 

Pour la saisie du système de catalogue, la société Fischer Elektronik a traîné une collaboratrice du département marketing dans le logiciel ANTEROSpk. Dès le début elle a réalisé la saisie des données toute seule. Après avoir terminé le catalogue imprimé en allemand, elle a pu finir le catalogue imprimé en anglais et en français en une seule semaine à l’aide d’ANTEROSpk. Les travaux de cette semaine comprenait également l’enregistrement des traductions correspondantes des descriptions et noms des produits. La collaboratrice dit concernant l’économie de temps : « ANTEROSpk réduit le temps nécessaire et les frais pour établir le catalogue par 50 %. »

 

Fischer Elektronik GmbH

Thomas Fischer

Nottebohmstr. 28

58511 Lüdenscheid

ALLEMAGNE / DEUTSCHLAND

 

Téléphone: +49 2351 435-0

Télécopieur: +49 2351 457-54

 

 

Information sur la société Fischer Elektronik GmbH : La société Fischer Elektronik est un fabricant important de composants mécaniques pour l’industrie électronique. Pendant les 34 ans d’activités sur ce domaine, elle s’est fait un nom surtout en raison de la qualité, les délais de livraison courtes et les produits innovateurs. Après avoir acheté des bâtiments et des terres voisins en 2002, maintenant la surface de production comprend plus de 15.500m2 à Lüdenscheid, et d’autres expansions sont possibles. Les trois gammes de produits sont :

1) Dissipateurs pour semi-conducteurs et accessoires,

2) Connecteurs de cartes imprimées et accessoires et

3) Technique 19’’ et technique de boîtiers.

 

INCONY AG

Dr. Elke Radeke

Technologiepark 34

33100 Paderborn

ALLEMAGNE / DEUTSCHLAND

 

Téléphone: +49 5251 877 390

Télécopieur: +49 5251 877 3911

 

 

Information sur la société INCONY AG

La société INCONY AG est un prestataire de service et fabricant de logiciels pour les sujets innovateurs de l’automatisation de catalogues, la saisie et l’intégration XML des données, la classification de produits, les systèmes de recherche de pièces, l’approvisionnement électronique et le business électronique en général.

Par moyen de la gamme ANTEROS, la partie de l’entreprise « Produits » offre des logiciels standard innovateurs pour l’automatisation de catalogues, pour la saisie et l’intégration de données existantes ainsi que pour la réalisation de catalogues comprenant plusieurs fabricants, de systèmes de recherche de pièces et de places du marché. Les expériences de beaucoup d’années que l’équipe INCONY a eu dans des domaines comme la construction mécanique, l’électrotechnique, le transport ont contribués au fonctions standard des logiciels. Dans la partie d’entreprise « Solutions », INCONY supporte les clients complètement, d’abord par la consultation, puis par des adaptations de logiciels et finalement par l’intégration, l’assistance, la manutention et le soutien.


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